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OFFRE D'EMPLOI "RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F"   

INFORMATIONS SUR LE POSTE:
Intitulé du poste : Responsable administratif et Financier
Lien hiérarchique : Directeur Général
Lieu d’affectation : Paris - Quelques déplacements en Afrique peuvent être à prévoir (Max. 2/an)
Langue de travail : Français/Anglais
Temps de travail : Forfait Cadre, 218 jours/an
Durée du contrat : CDI temps plein
Prise de poste : 1er février 2018
Salaire/indemnité : Rémunération selon expérience

DESCRIPTION DU POSTE:
Placé sous l'autorité du Directeur, et à partir des orientations définies par l’association, vous assurez la gestion financière, comptable et administrative l’Association. Plus précisément, vous êtes en charge des missions suivantes :

Budget - Finance :
- Elaboration des budgets pour les nouveaux projets en Afrique en collaboration avec les équipes techniques
- Suivi des budgets et évolution des dépenses
- Reporting financier aux bailleurs de fonds (rapports financiers intermédiaires et finaux)
- Préparation et pilotage des audits bailleurs
- Suivi des contrats bailleurs (échéances de reporting et d'encaissement)
- Elaboration et suivi du budget annuel et pluriannuel de l'Association

Gestion comptable et financière :
- Saisie comptable et analytique des écritures sur SAGE 100 : saisie des factures, des mouvements de trésorerie, notes de frais et écritures d'opérations diverses
- Vérification, importation et ventilation de la comptabilité des bureaux régionaux
- Importation et ventilation des écritures de paie
- Analyse des imputations par axe analytique (Financement, Activité, IMF, Nature)
- Elaboration des clôtures trimestrielles et annuelles des comptes en lien avec le Trésorier de l'Association
- Elaboration des états financiers annuels (Bilan, Compte de Résultat et Annexes) en lien avec le Commissaires aux Comptes
- Préparation et importation des données financières sur Intranet
- Suivi de la trésorerie et évaluation des besoins pour la France et les bureaux régionaux
- Suivi des encaissements et décaissements
- Gestion de la relation avec les banques
- Facturation (cotisation des membres, prestations de service, frais de conseil,...)

Gestion administrative et RH :
- Gestion des paies sur SAGE100
- Déclarations sociales conformément au cadre légal
- Vérification et validation des paies concernant les bureaux régionaux
- Suivi administratif des dossiers RH des contrats régis sous le droit français (contrats de travail, assurances rapatriement, médecine du travail, ...)
- Gestion des tickets restaurants
- Consolidation des feuilles de temps
- Gestion du planning des missions et des congés
- Gestion des obligations légales et statutaires de l'Association
- Rédaction des comptes rendus des réunions d'AG et de CA

Gestion logistique et services généraux :
- Organisation logistique des réunions (calendrier et fréquences, réservation des salles, transmission dossiers, programmation conférences téléphoniques, gestion des pauses cafés et plateaux repas, etc.)
- Organisation logistique de certains séminaires internationaux (billets d'avion, visas, négociations avec les prestataires locaux, etc.)
- Commande du matériel et des fournitures de bureau
- Gestion de la caisse pour les petits achats au bureau de Paris
- Suivi des contrats de maintenance et de service (téléphone, bail locatif, etc.)

COMPETENCES ET EXPERIENCE :
- De formation Bac + 4/5, DECF ou spécialisé en contrôle de gestion (Ecole de Commerce ou formation universitaire)
- Expérience professionnelle significative (7 ans), idéalement acquise sur un poste de financier au siège d'une ONG internationale
- Connaissance des procédures des bailleurs institutionnels (UE, AFD, USAID, Nations Unies, fondations)
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et SAGE 100
- Anglais professionnel obligatoire

QUALITES REQUISES :
- Rigueur dans la gestion des dossiers et le respect des délais
- Polyvalence en termes de gestion
- Capacité d'adaptation
- Autonomie et dynamisme
- Aisance rédactionnelle et relationnelle

COMMENT POSTULER :
Envoyez vos CV (2 pages maximum) et lettre de motivation par mail à l'adresse suivante : contact@pamiga.org. Mentionnez dans l'objet du mail la référence : « RAF2018 ».

MERCI DE NE PAS TELEPHONER

DATE DE FIN DE VALIDITE DE L'ANNONCE:  19/01/2018

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Candidature

Pour postuler, envoyez votre candidature (cv de 2 pages maximum et lettre de motivation) à l'adresse suivante :
contact@pamiga.org

Mentionnez la référence RAF2018 en titre de votre e-mail

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